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中水物資西安公司：助力智能采購(gòu)文件編制工具落地

來源：中國(guó)能源新聞網(wǎng) 時(shí)間：2025-09-02 09:16

　　中國(guó)能源新聞網(wǎng)訊（孫琪）近日，中國(guó)水利電力物資西安有限公司（以下簡(jiǎn)稱“中水物資西安公司”）選派專人前往物資集團(tuán)，深度參與智能輔助評(píng)審項(xiàng)目建設(shè)工作。目前已順利完成采購(gòu)文件在線編制模塊，旨在通過打造采購(gòu)文件智能編制工具，為采購(gòu)工作注入智能化新動(dòng)能，同時(shí)新增多項(xiàng)實(shí)操性功能，推動(dòng)采購(gòu)流程提質(zhì)增效。

　　在工具建設(shè)與應(yīng)用過程中，搭建結(jié)構(gòu)化特征信息庫(kù)，涵蓋結(jié)構(gòu)化范本庫(kù)與結(jié)構(gòu)化業(yè)務(wù)組件信息庫(kù)，針對(duì)采購(gòu)需求人員、采購(gòu)執(zhí)行人員、項(xiàng)目經(jīng)理等不同用戶的采購(gòu)文件編制需求，提供精準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)化信息支撐，實(shí)現(xiàn)基于信息庫(kù)快速獲取所需范本與組件，大幅縮短文件編制前期準(zhǔn)備時(shí)間。

　　其次，新增工具部署工作，將采購(gòu)文件智能編制工具部署于集團(tuán)供應(yīng)鏈協(xié)同平臺(tái)內(nèi)網(wǎng)，確保工具在安全合規(guī)的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中運(yùn)行，同時(shí)方便采購(gòu)人隨時(shí)登錄平臺(tái)使用工具。同時(shí)，新增按項(xiàng)目特點(diǎn)選擇范本模板的結(jié)構(gòu)化編制工作，采購(gòu)人可根據(jù)具體項(xiàng)目的類型、規(guī)模、需求等特征，從工具中挑選匹配的范本模板，按照結(jié)構(gòu)化模式逐步完成采購(gòu)文件編制，最終生成具備結(jié)構(gòu)化特性的數(shù)據(jù)文檔，解決傳統(tǒng)編制方式中文件格式不統(tǒng)一、數(shù)據(jù)難以復(fù)用的問題。

　　此外，新增多人在線協(xié)同編輯與修訂記錄管理工作，工具支持采購(gòu)需求人員、采購(gòu)執(zhí)行人員、項(xiàng)目經(jīng)理等多人同時(shí)在線編輯采購(gòu)文件，打破時(shí)間與空間限制，提升團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率。同時(shí)，當(dāng)單人對(duì)文件進(jìn)行修訂后，工具會(huì)自動(dòng)生成詳細(xì)的修訂記錄，包括修訂內(nèi)容、修訂人、修訂時(shí)間等信息，所有相關(guān)用戶均可隨時(shí)查看修訂記錄，清晰掌握文件修改軌跡。

　　目前，采購(gòu)文件智能編制工具已具備選擇范本、文件導(dǎo)出、協(xié)同編制等核心功能，后續(xù)還將持續(xù)新增功能優(yōu)化與迭代更新工作，不斷完善工具性能，確保工具始終貼合采購(gòu)工作實(shí)際需求，為智能輔助評(píng)審項(xiàng)目建設(shè)提供持續(xù)支撐，助力采購(gòu)工作向更高效、更智能、更規(guī)范的方向發(fā)展。

責(zé)任編輯：楊娜