來源:中國能源新聞網(wǎng) 時(shí)間:2024-09-05 17:27
周康卓爾
為全面適應(yīng)采購代理服務(wù)新的發(fā)展形勢,中國水利電力物資華南有限公司(以下簡稱“華南公司”)招標(biāo)采購部積極響應(yīng)集團(tuán)公司提出的“加強(qiáng)二級(jí)采購全過程監(jiān)管,提升采購全流程規(guī)范性”的要求,通過一系列有效舉措確保采購活動(dòng)的高效、透明和合規(guī)并取得顯著成效。
強(qiáng)化培訓(xùn)學(xué)習(xí),前置風(fēng)險(xiǎn)防控。在事前準(zhǔn)備階段,招標(biāo)采購部提前組織全體成員深入學(xué)習(xí)集團(tuán)公司最新發(fā)布的四項(xiàng)評(píng)標(biāo)現(xiàn)場工作規(guī)則,確保每位員工都能準(zhǔn)確理解規(guī)則內(nèi)容,并將其作為封閉評(píng)標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)示范,明確要求參與現(xiàn)場評(píng)標(biāo)的全體人員嚴(yán)格遵守。針對(duì)執(zhí)行過程中可能出現(xiàn)的各類問題,事先開展內(nèi)部研討會(huì),結(jié)合以往的采購經(jīng)驗(yàn),討論制定預(yù)防預(yù)控的關(guān)鍵點(diǎn)和難點(diǎn),以便現(xiàn)場評(píng)標(biāo)能夠更好地執(zhí)行。同時(shí),參考集團(tuán)公司一級(jí)采購招標(biāo)流程和“全封閉”管理模式制定了詳細(xì)的集中封閉評(píng)標(biāo)流程方案,確保每一項(xiàng)任務(wù)都有明確的責(zé)任歸屬。
強(qiáng)化保密管理,嚴(yán)防信息泄露?,F(xiàn)場封閉評(píng)標(biāo)階段,華南公司實(shí)行嚴(yán)格的封閉管理,所有參與評(píng)標(biāo)的人員在評(píng)標(biāo)期間必須留在指定區(qū)域,不得與外界聯(lián)系。采用電子評(píng)標(biāo)系統(tǒng),充分運(yùn)用大數(shù)據(jù)輔助評(píng)審,不僅提高了評(píng)審的準(zhǔn)確性,減少了人為失誤的可能,而且還提高了評(píng)審的時(shí)效性,評(píng)審周期縮減至3天內(nèi)。評(píng)標(biāo)專家名單嚴(yán)格保密,直至評(píng)標(biāo)結(jié)束前不對(duì)外公開,以避免潛在的利益沖突或外部干擾。使用加密技術(shù)傳輸文件、設(shè)置嚴(yán)格的訪問權(quán)限等,并在評(píng)審結(jié)束后及時(shí)清理過程資料,以防止信息泄露。
強(qiáng)化復(fù)盤檢視,持續(xù)改進(jìn)提升。每次封閉評(píng)標(biāo)結(jié)束以后,華南公司都及時(shí)召開總結(jié)會(huì)議,全面復(fù)盤回顧評(píng)標(biāo)過程中出現(xiàn)的各類問題,聽取監(jiān)督專家意見,研究制定改進(jìn)措施。加強(qiáng)與項(xiàng)目單位之間的溝通,充分了解其需求和建議,進(jìn)一步優(yōu)化采購策略。該公司紀(jì)委也組織成立專門的工作小組負(fù)責(zé)監(jiān)督評(píng)標(biāo)過程,確保各項(xiàng)規(guī)定得到嚴(yán)格執(zhí)行,全體工作人員時(shí)刻緊繃思想之弦嚴(yán)格遵守采購管理相關(guān)規(guī)定。
通過上述措施的實(shí)施,招標(biāo)采購部成功地提升了二級(jí)采購活動(dòng)的規(guī)范性和效率,同時(shí)也為其他部門提供了寶貴的參考經(jīng)驗(yàn)。未來,華南公司全體干部職工都將繼續(xù)秉承這一精益求精、持續(xù)改進(jìn)的精神,不斷創(chuàng)新和完善工作方法,推動(dòng)采購管理服務(wù)品質(zhì)持續(xù)邁上新臺(tái)階。
責(zé)任編輯:許艷