國網(wǎng)大豐供電：三舉措促檔案管理工作提質(zhì)增效
來源：中國能源新聞網(wǎng) 時間：2023-08-10 15:18
中國能源新聞網(wǎng)訊（朱海霞文軍）8月9日，國網(wǎng)江蘇鹽城市大豐區(qū)供電公司根據(jù)檔案管理工作升級的要求，找準(zhǔn)檔案與公司中心工作的結(jié)合點，狠抓規(guī)范管理，扎實開展工作，不斷提高公司檔案管理工作質(zhì)量和實效。
今年以來，該公司全面加強檔案基礎(chǔ)工作，提升檔案開發(fā)和利用水平，形成一個功能完善、服務(wù)優(yōu)質(zhì)、管理科學(xué)的檔案管理體系，推動公司檔案管理水平的全面升級。一是高度重視，高效推進創(chuàng)建工作。該公司成立了以分管領(lǐng)導(dǎo)為組長，辦公室、財務(wù)部、發(fā)建部、設(shè)備部、調(diào)控中心主要負責(zé)人為成員的“江蘇省示范檔案室”創(chuàng)建工作領(lǐng)導(dǎo)小組。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)工作組，成員由公司檔案專責(zé)、部門檔案兼職組成。工作小組在領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一指導(dǎo)下，根據(jù)檔案工作評價細則，逐項推進“江蘇省示范檔案室”軟、硬設(shè)施建設(shè)工作。同時，堅持每周召開碰頭會，集體研究、討論、解決創(chuàng)建過程中遇到的困難。今年以來，已協(xié)調(diào)解決困難15項，有力推動了公司創(chuàng)建工作。二是安裝智能系統(tǒng)，夯實檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施。公司檔案庫房采用智能密集架、智能溫濕度控制系統(tǒng)及安防監(jiān)控系統(tǒng)。對檔案室區(qū)域進行嚴(yán)格劃分，庫房、辦公室、閱檔室做到了三分開，庫房滿足防盜、防火、防蟲、防霉、防腐、防塵、防潮、防光等“八防”要求，為檔案發(fā)揮效能提供了保證。截至目前，公司室藏檔案41758卷、31439件，照片檔案26797張、實物檔案743件、多媒體檔案432盤。三是提升服務(wù)質(zhì)效，價值傳播全面加強。深挖檔案服務(wù)公司核心業(yè)務(wù)的支撐能力，每年認真組織“6.9”國際檔案日活動，通過展板、公司網(wǎng)站掛接飄窗檔案宣傳視頻、舉辦檔案特色專題活動等各類宣傳方式積極傳播檔案價值，拍攝的檔案專題短片“洛陽紙貴”，獲國家檔案局優(yōu)秀獎，國網(wǎng)江蘇省電力公司微視頻一等獎。相關(guān)工作多次在省級以上等媒體投稿刊登。
下一步，該公司進一步加強檔案人員培訓(xùn)力度，提升人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。加快推進檔案智能化建設(shè)，穩(wěn)步提升庫房管理效率和智能化水平。強化檔案服務(wù)效果利用率，完善獎勵制度，全面激發(fā)員工創(chuàng)作熱情，營造濃厚的檔案文化氛圍。
責(zé)任編輯：高慧君
