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中水物資西安公司胡建軍：采購(gòu)效能提升的實(shí)踐與成效

來(lái)源：中國(guó)能源新聞網(wǎng) 時(shí)間：2025-10-29 16:00

胡建軍

　　大漠長(zhǎng)河，風(fēng)沙砥礪筋骨；絲路新篇，征途呼喚突破。作為大唐集團(tuán)在西北五省系統(tǒng)內(nèi)單位商貿(mào)物流產(chǎn)業(yè)的實(shí)施主體，中國(guó)水利電力物資西安有限公司（以下簡(jiǎn)稱“中水物資西安公司”），2025年以來(lái)推行了一系列聚焦西北實(shí)際、打通流程梗阻、激活效率效能的改革措施，驅(qū)動(dòng)采購(gòu)代理服務(wù)不斷提質(zhì)增效。

　　構(gòu)建閉環(huán)管理：招標(biāo)采購(gòu)的全流程優(yōu)化

　　采購(gòu)效能提升始于對(duì)全流程的精準(zhǔn)把控。中水物資西安公司從采購(gòu)前期準(zhǔn)備到招標(biāo)后復(fù)盤(pán)，形成了一套完整的閉環(huán)管理體系。

　　審查關(guān)口前移：公司實(shí)施招標(biāo)文件審查前置并優(yōu)化，將潛在風(fēng)險(xiǎn)與合規(guī)要求熔鑄于采購(gòu)文件框架，為后續(xù)流程構(gòu)筑“質(zhì)量防火墻”。推行前置審查表核查機(jī)制，在掛網(wǎng)前形成操作票，將審查要點(diǎn)具象化為條目清晰的核查清單，每一項(xiàng)均需責(zé)任人確認(rèn)閉環(huán)。

　　強(qiáng)化標(biāo)后復(fù)盤(pán)：每月組織召開(kāi)標(biāo)后總結(jié)會(huì)，成為項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)的“富礦”與能力提升的“熔爐”。公司深度復(fù)盤(pán)，將實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)提煉固化為可復(fù)制、可推廣的優(yōu)化建議與標(biāo)準(zhǔn)動(dòng)作，驅(qū)動(dòng)招標(biāo)能力螺旋上升。

　　采購(gòu)后及時(shí)歸檔分析：公司定期做好項(xiàng)目復(fù)盤(pán)和總結(jié)，不斷優(yōu)化工作流程。定期組織學(xué)習(xí)采購(gòu)典型案例，嚴(yán)格對(duì)照采購(gòu)工作情況問(wèn)題清單，做到舉一反三，防患于未然。

　　精準(zhǔn)協(xié)同：深化與項(xiàng)目單位的協(xié)作機(jī)制

　　中水物資西安公司通過(guò)“現(xiàn)場(chǎng)+遠(yuǎn)程”雙軌工作模式，有效打通了與項(xiàng)目單位的溝通壁壘，提升了采購(gòu)保供的響應(yīng)速度。

　　現(xiàn)場(chǎng)+遠(yuǎn)程雙軌協(xié)同：公司選派經(jīng)驗(yàn)豐富的業(yè)務(wù)骨干，常態(tài)化進(jìn)駐省公司集采中心工作現(xiàn)場(chǎng)，深度參與采購(gòu)計(jì)劃審核、市場(chǎng)尋源、采購(gòu)結(jié)果復(fù)核等關(guān)鍵環(huán)節(jié)。同時(shí)，安排骨干人員通過(guò)信息化手段提供穩(wěn)定的遠(yuǎn)程支持，高效完成相關(guān)采購(gòu)任務(wù)。

　　主動(dòng)對(duì)接需求：公司采購(gòu)從業(yè)人員分批次赴大唐在陜多家系統(tǒng)內(nèi)單位駐廠實(shí)地辦公，幾乎全員下沉采購(gòu)前沿，為區(qū)域內(nèi)各大電廠提供“點(diǎn)對(duì)點(diǎn)”服務(wù)。針對(duì)各單位實(shí)際情況，對(duì)采購(gòu)事項(xiàng)“一廠一策”開(kāi)展深入研討，并拿出針對(duì)性具體舉措。

　　聯(lián)合培訓(xùn)與溝通：公司與大唐青海公司、大唐新疆公司等采購(gòu)需求單位建立良好溝通機(jī)制，加快對(duì)評(píng)審異常項(xiàng)目的處理。定期組織培訓(xùn)，學(xué)習(xí)集團(tuán)采購(gòu)管理制度、流程、經(jīng)典案例等。

　　創(chuàng)新工作模式：采購(gòu)“會(huì)診室”與難題破解

　　針對(duì)采購(gòu)工作中的痛點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題，中水物資西安公司創(chuàng)新性地建立了專門(mén)的問(wèn)題解決機(jī)制——采購(gòu)“會(huì)診室”，集中力量攻克難題。

　　組建專項(xiàng)小組：公司成立招標(biāo)文件審查專項(xiàng)小組和專業(yè)問(wèn)題處理專項(xiàng)小組，通過(guò)集中審查招標(biāo)文件和評(píng)審期間應(yīng)急問(wèn)題探討，解決特殊或律法層面問(wèn)題，及時(shí)糾偏，保證采購(gòu)準(zhǔn)確度。

　　建立問(wèn)題庫(kù)：公司牽頭組建三級(jí)采購(gòu)會(huì)診室，建立問(wèn)題庫(kù)，舉一反三，為實(shí)現(xiàn)采購(gòu)流程的高效運(yùn)作提供堅(jiān)實(shí)的專業(yè)支撐。深入剖析問(wèn)題根源，制定針對(duì)性地改進(jìn)措施。

　　勞動(dòng)競(jìng)賽激發(fā)動(dòng)能：通過(guò)開(kāi)展“勞動(dòng)競(jìng)賽”并將工作效率納入績(jī)效考核體系，有效調(diào)動(dòng)了員工提質(zhì)增效的積極性，形成“人人挑重?fù)?dān)、個(gè)個(gè)爭(zhēng)先鋒”的良好局面。

　　中水物資西安公司通過(guò)多維度發(fā)力，2025年采購(gòu)效能指標(biāo)顯著提升，招標(biāo)、非招標(biāo)采購(gòu)成功率大幅提升，采購(gòu)周期明顯壓縮，特別是非招標(biāo)采購(gòu)周期全部控制在13天。公司內(nèi)部溝通成本明顯下降，團(tuán)隊(duì)?wèi)?zhàn)斗力與員工成就感同步增強(qiáng)，采購(gòu)時(shí)效大幅提升。

　　關(guān)山初度，長(zhǎng)路猶在。中水物資西安公司將以“奮勇直追”的闖勁、“解鎖新局”的智慧，不斷優(yōu)化升級(jí)各項(xiàng)舉措，以更高效、更規(guī)范、更專業(yè)的服務(wù)，全力支撐大唐西北區(qū)域系統(tǒng)內(nèi)單位戰(zhàn)略落地與高質(zhì)量發(fā)展宏圖的決心。（作者系中國(guó)水利電力物資西安有限公司黨委委員、副總經(jīng)理）

責(zé)任編輯：劉礎(chǔ)琪