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中水物資西安公司青海項(xiàng)目部:深化協(xié)作探索三級采購優(yōu)化新路徑

來源:中國能源新聞網(wǎng) 時(shí)間:2025-08-04 16:13

  中國能源新聞網(wǎng)訊(馬忠良)2025年以來,中國水利電力物資西安有限公司(以下簡稱“中水物資西安公司”)青海項(xiàng)目部積極作為,通過強(qiáng)化采購過程管控,在采購代理各環(huán)節(jié)持續(xù)發(fā)力,整體采購代理成功率攀升至93.04%,已連續(xù)6個(gè)月穩(wěn)定保持在90%以上,采購管理效能與穩(wěn)定性實(shí)現(xiàn)歷史性突破。

  采購前,加強(qiáng)對采購計(jì)劃、采購文件編制的復(fù)核,重點(diǎn)復(fù)核資質(zhì)、業(yè)績要求、評審辦法、評分規(guī)則、技術(shù)實(shí)質(zhì)性條款是否科學(xué)合理,是否符合采購需求,是否運(yùn)用采購文件模板,及時(shí)提出專業(yè)審查意見并反饋。采購中,扎實(shí)做好項(xiàng)目評審的組織與實(shí)施,對采購否決、中止、流標(biāo)情況進(jìn)行仔細(xì)審核把關(guān),謹(jǐn)防串標(biāo)、圍標(biāo)等不良行為,嚴(yán)謹(jǐn)科學(xué)完成預(yù)警的復(fù)核和處理。對評審?fù)瓿傻捻?xiàng)目,及時(shí)提醒采購人完成采購結(jié)果審核。采購后,及時(shí)完成項(xiàng)目歸檔,定期做好項(xiàng)目復(fù)盤和總結(jié),不斷優(yōu)化工作流程,提升效率和質(zhì)量。定期組織學(xué)習(xí)采購典型案例,嚴(yán)格對照采購工作情況問題清單,做到舉一反三,防患于未然。

  在掛網(wǎng)前,配合需求單位開展采購前期市場調(diào)研工作,并對市場調(diào)研結(jié)果進(jìn)行核實(shí),重點(diǎn)核查潛在供應(yīng)商是否有應(yīng)答意向、賬號(hào)是否處于激活狀態(tài)以及是否處于黑、灰名單。潛在合格供應(yīng)商不足時(shí)及時(shí)告知采購需求單位加強(qiáng)溯源,避免自然流標(biāo),從而提高采購成功率。

  優(yōu)化采購批次,合理安排掛網(wǎng)時(shí)間節(jié)點(diǎn),將采購項(xiàng)目按照重要性、緊急程度等劃分為不同級別,并根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn),通過合理安排采購時(shí)間節(jié)點(diǎn)和批次,進(jìn)一步優(yōu)化采購周期。強(qiáng)化責(zé)任意識(shí),主動(dòng)擔(dān)當(dāng)作為,采購項(xiàng)目經(jīng)理做到報(bào)價(jià)截止日后啟動(dòng)評審不過夜,及時(shí)組織采購小組開展評審工作,做到流程嚴(yán)格把控,時(shí)間分秒必爭,提交中選評審不過夜、中選審批不過夜。

  定期牽頭組織培訓(xùn),與大唐青海能源開發(fā)有限公司(以下簡稱“大唐青海公司”)職能部門、采購需求單位重點(diǎn)學(xué)習(xí)集團(tuán)采購管理制度、流程、經(jīng)典案例等,不斷增強(qiáng)采購項(xiàng)目經(jīng)理的專業(yè)技能和服務(wù)意識(shí),深入挖掘采購過程中容易出問題的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),牽頭組建中水物資西安公司三級采購會(huì)診室,建立問題庫,舉一反三,為實(shí)現(xiàn)采購流程的高效運(yùn)作提供堅(jiān)實(shí)的專業(yè)支撐。

  該公司還與大唐青海公司供應(yīng)鏈管理部、集采中心、采購需求單位建立良好溝通機(jī)制,加快對評審異常項(xiàng)目的處理。深入剖析問題根源,制定針對性地改進(jìn)措施。聚焦三級采購工作中的核心痛點(diǎn)與優(yōu)化方向,經(jīng)常性地進(jìn)行深入研討和交流,實(shí)現(xiàn)優(yōu)化流程設(shè)計(jì)、顯著縮短采購周期、提升整體采購效率。

  中水物資西安公司青海項(xiàng)目部通過總結(jié)經(jīng)驗(yàn),精準(zhǔn)發(fā)力,采取行之有效的措施,各項(xiàng)指標(biāo)同比大幅提升,為實(shí)現(xiàn)年度工作目標(biāo)奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

責(zé)任編輯:楊娜

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