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中國水利電力物資華南公司：創(chuàng)新優(yōu)化采購管理體系 全力提升采購服務(wù)效能

來源：中國能源新聞網(wǎng) 時(shí)間：2024-11-22 17:24

　　中國能源新聞網(wǎng)訊（周康卓爾）四季度以來，中國水利電力物資華南有限公司（以下簡稱“華南公司”）圍繞“全年任務(wù)高質(zhì)量收官”奮戰(zhàn)目標(biāo)，立足采購代理服務(wù)“基本盤”，著力強(qiáng)化與大唐集團(tuán)區(qū)域分子公司的溝通合作，優(yōu)化采購流程，提升工作效率，確保采購流程的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化持續(xù)鞏固提升。

　　為更加精準(zhǔn)地掌控采購進(jìn)度，確保物資及時(shí)供應(yīng)，華南公司將采購項(xiàng)目按照重要性、緊急程度等維度因素劃分為不同的級別，并根據(jù)不同級別的特點(diǎn)，合理安排采購的時(shí)間節(jié)點(diǎn)和批次，以有效避免因采購計(jì)劃不合理而導(dǎo)致的資源浪費(fèi)或供應(yīng)鏈中斷等問題。

　　從業(yè)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和能力是決定服務(wù)品質(zhì)的核心和基礎(chǔ)。在優(yōu)化調(diào)整三級采購工作節(jié)點(diǎn)批次安排的同時(shí)，華南公司也著力對現(xiàn)有采購人員結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析評估，以便更加精準(zhǔn)地識別出崗位人員配置需要以及推進(jìn)工作環(huán)節(jié)流程化程度，進(jìn)而達(dá)到合理配置人力以及技術(shù)成本、提高工作效率的目標(biāo)。此外，華南公司通過定期組織培訓(xùn)學(xué)習(xí)增強(qiáng)員工的專業(yè)技能和服務(wù)意識，開展了采購管理規(guī)定、框架采購管理辦法、評審專家管理辦法、非招標(biāo)采購管理辦法等集團(tuán)新頒布的制度培訓(xùn)，為實(shí)現(xiàn)采購流程的高效運(yùn)作提供了堅(jiān)實(shí)的專業(yè)支撐。

　　為進(jìn)一步縮短采購周期，提高采購效率，華南公司創(chuàng)新構(gòu)建了“三同步”評標(biāo)原則，即同步完成掛網(wǎng)、同步完成評審、同步提交中選結(jié)果。在“三同步”原則的引導(dǎo)下，評標(biāo)團(tuán)隊(duì)成員之間主動加強(qiáng)溝通協(xié)作，確保信息傳遞暢通無阻。同時(shí)，華南公司充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段，建立統(tǒng)一的電子化溝通平臺，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和流程自動化，以加快審批速度，減少疏漏錯誤。

　　自實(shí)施三級采購工作節(jié)點(diǎn)批次安排及“三同步”原則以來，華南公司的采購管理水平得到了顯著提升。10月份代理掛網(wǎng)總計(jì)353單，采購成功率89.8%，發(fā)布采購結(jié)果98單，平均采購總周期10天，采購周期明顯縮短，采購成本得到有效控制，供應(yīng)商服務(wù)質(zhì)量也有了較大改善。未來，依托市場環(huán)境的變化和技術(shù)的發(fā)展，華南公司將更加敏銳，繼續(xù)探索更加先進(jìn)的管理模式和方法，不斷優(yōu)化和完善現(xiàn)有的采購體系，為企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展提供強(qiáng)有力的支持。

責(zé)任編輯：楊娜