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中水物資華南公司創(chuàng)新四個加強,保障三級采購改革順利推進

來源:中國能源新聞網(wǎng) 時間:2024-09-27 16:55

  中國能源新聞網(wǎng)訊(白亭義)自中水物資集團《關于調(diào)整優(yōu)化物資采購管理模式的通知》下發(fā)以來,中水物資華南公司(以下簡稱“華南公司”)黨委按照陳董事長提出的“接得住、接穩(wěn)、接好”九字要求,錨定目標,統(tǒng)一認識,迅速部署,加速落實,確保三級采購平穩(wěn)切換,順利過渡。

  加強計劃預判,保障服務平穩(wěn)過渡。華南公司根據(jù)調(diào)整目標提前謀劃,制定了詳細的批次集中三級采購實施方案。通過與各項目單位的密切溝通詳細了解了需求預期,確保采購計劃與物資需求無縫匹配。同時,著重加強了內(nèi)部培訓,迅速提升業(yè)務人員的專業(yè)水平和協(xié)調(diào)能力,確保在執(zhí)行過程中能夠有效應對化解各種挑戰(zhàn)。特別是在“三級轉(zhuǎn)二級”管理切換的關鍵時期,華南公司還預先制定了詳細的過渡方案,確保管理切換的平穩(wěn)過渡。

  加強溝通對接,保障雙方緊密合作。為了更好地適應現(xiàn)場物資需求,廣西項目部主動對接桂冠集采中心,進行了多輪深入的討論和交流,增進了對集采中心運作模式的理解,還為雙方的合作奠定了良好的基礎。招標采購部詳細梳理了各自的工作職責和流程,確保在實際操作中能夠無縫對接,避免出現(xiàn)職責不清、流程混亂的情況。經(jīng)過多輪溝通,雙方最終就厘清工作界面、確定工作流程、明確人員分工達成明確共識。

  加強過程管控,保障持續(xù)依法合規(guī)。在采購文件編制階段,各項目部均組建了專業(yè)的文件編制小組,確保文件內(nèi)容的準確性和完整性。在供應商尋源階段,華南公司堅持進行嚴格的資質(zhì)審查和綜合評估,堅決杜絕不良供應商入圍。在計劃審核階段,優(yōu)化完善了多級審核制度,確保每個采購計劃都經(jīng)過充分論證和嚴格把關。項目部內(nèi)部進行了初步審核,隨后提交給相關部門進行復審,最后由分管領導進行最終審批。在采購實施階段,各項目部嚴格按照既定的程序和標準進行操作,確保每個環(huán)節(jié)都有據(jù)可依、有章可循。

  加強人員配備,保障服務精準到位。招標采購部作為廣東采購責任區(qū)的主要部門,為了更好地服務廣東分公司及潮州、雷州的重點采購項目單位,專門安排了專人對接,確保每個項目都有專人負責,提供全程跟蹤和服務。福建項目部根據(jù)各項目的特點和需求,精心挑選了具有豐富經(jīng)驗和專業(yè)能力的人員組成專項工作組,不僅負責項目的日常溝通和協(xié)調(diào),還承擔著需求收集、方案制定、進度跟蹤等關鍵任務。廣西項目部通過建立項目管理臺賬,實時掌握每個項目的進展情況,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題,確保項目按計劃順利推進。

  “三級采購、兩級管理”體制改革是深化內(nèi)部機制改革的重要措施,華南公司將繼續(xù)堅定不移積極響應號召,以“極致專業(yè)化”的服務精神推動采購能力全面提升,為生產(chǎn)運營提供更加專業(yè)、高效的物資保障服務。

責任編輯:閆弘旭

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