來源:中國能源新聞網(wǎng) 時間:2023-11-21 17:10
中國能源新聞網(wǎng)訊(成世杰)11月16日,國網(wǎng)甘肅通渭縣供電公司針對近期發(fā)生的各類投訴組織各部門、各供電所召開分析會。
本次會議主要從人員主動服務、供電所管理及專業(yè)管理三個方面深刻解析優(yōu)質(zhì)服務管理中存在的問題,并從問題中舉一反三,查找在優(yōu)質(zhì)服務管理中存在的漏洞和各專業(yè)管理的不足。著重對下階段優(yōu)質(zhì)服務工作提出了更嚴、更細的要求。
通過分析總結(jié)以及對典型優(yōu)質(zhì)服務案例的講解,從思想和行動上強化供電所人員服務意識和工作責任心。強化各專業(yè)協(xié)同融合,做到一工單一分析一跟蹤,確保一個客戶、一次答復、一次解決問題。
同時,安排專業(yè)部門制定客戶各類用電訴求話語答復模板,來規(guī)范一線人員答復標準。安排供電所立即開展各類積壓未解決問題大排查。通過專業(yè)部門上下協(xié)調(diào),從根本上解決客戶用電訴求。
進一步加強對供電所工作日計劃、周管控的執(zhí)行力度,做到重點業(yè)擴工單心中有數(shù)。強化業(yè)擴專業(yè)管理的穿透力,層層靠實責任,對重點客戶、特殊客戶的業(yè)擴用電訴求做到專業(yè)部門在控、可控。強化上下信息傳遞和溝通匯報機制,做到客戶“零”柜業(yè)務供電所統(tǒng)籌協(xié)調(diào)解決,對于業(yè)擴受限重點問題做到公司研判,專業(yè)協(xié)同發(fā)力,以解決客戶訴求為最終目的。
建立健全業(yè)擴報裝風險事前預防,事前管控機制。嚴格落實一次性告知,客戶用電訴求“上機”機制。強化服務意識,靠實專業(yè)管理職責,層層壓實責任。常態(tài)化開展業(yè)務知識培訓,應知應會考試,以考促學,提升一線員工自身業(yè)務知識水平和業(yè)務技能。持續(xù)增強一線員工服務意識,增強客戶訴求處理質(zhì)效,營造主動服務、用心服務的濃厚氛圍,主動收集客戶訴求,實現(xiàn)客戶訴求及時響應、提升辦電速度。
秉持刀刃向內(nèi),嚴查人員責任性、專業(yè)管理不到位問題。對投訴工單、重點意見工單提級考核,從嚴、從重處理,通過處理典型警示全員,樹立服務意識、風險意識、紅線意識,時刻牢記優(yōu)質(zhì)服務之弦。
下一步,該公司將以本次投訴為契機,結(jié)合“冬訓”對客戶服務工作進行學習培訓,通過典型案例不斷汲取經(jīng)驗,提高業(yè)務能力,建立各類工單常態(tài)化分析機制,加強投訴管控的時效性監(jiān)督,主動避免人為責任投訴事件發(fā)生,切實提高優(yōu)質(zhì)服務質(zhì)量,提升客戶滿意度。
責任編輯:江蓬新
校對:許艷