國網(wǎng)荊州供電公司吳光美：為工會財務合規(guī)綻放光和美
來源：中國能源新聞網(wǎng) 時間：2024-10-12 17:34
周志勇
10月10日，國網(wǎng)湖北荊州供電公司工會收到基層單位報送的班組建設、職工活動、關愛幫扶、集體福利、組織民管等5個項目的報賬憑證，均統(tǒng)一規(guī)范，達到了工會財務的合規(guī)要求。這是該公司運用全面質量管理工具、方法帶來的新成效。
知不足、提課題、找癥結
以前工會財務管理制度不夠完善、流程不夠規(guī)范，工會項目報賬單據(jù)憑證及附件沒有統(tǒng)一標準，在內(nèi)外部各類審計檢查中，暴露執(zhí)行標準出現(xiàn)偏差、單據(jù)憑證不統(tǒng)一、財務報賬邏輯性欠缺等問題，造成工會財務考核合規(guī)率低，帶來工會財務違規(guī)違紀風險。
“與其頭痛醫(yī)頭，查漏補缺，不如查找問題根源，完善措施根治?！鼻G州供電公司工會專責吳光美說。
2023年3月，吳光美組建荊州供電公司工會神算子QC小組，旨在運用質量管理工具和方法，提升工會財務考核合規(guī)率。
為了找出影響工會財務考核合規(guī)率的主要因素，吳光美帶領QC小組展開頭腦風暴，按工會財務考核類型，調(diào)查統(tǒng)計2021年1~3季度、2022年10月至12月工會財務考核情況，繪制成本支出、經(jīng)費收繳、補助收入等3方面考核合規(guī)表，發(fā)現(xiàn)成本支出未合規(guī)占比最大，成為工會財務考核合規(guī)率低的主要問題；再按成本支出項目類型，從班組建設、職工活動、關愛幫扶、集體福利、組織民管等5個方面分層統(tǒng)計，職工活動考核未合規(guī)次數(shù)占比最多，成為工會財務考核合規(guī)率低的關鍵癥結。
找到癥結后，吳光美經(jīng)過數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析研究，梳理出影響工會財務考核合規(guī)率的9類末端原因。
建制度、定標準、編流程
“針對職工活動經(jīng)費支出問題，從制度、標準、流程、素質等方面實施改進措施。”吳光美笑盈盈地說，將全面質量管理工具運用到工會財務工作中，有效提升了工會財務管理水平。
吳光美首先編寫《荊州供電公司工會經(jīng)費實施細則》，細化專業(yè)報賬要求，編制工會財務報賬流程圖、審核支付流程圖，制作“詢價模板、發(fā)票模板、合同清單”等各類報賬附件百余份，編寫“慰問類別、經(jīng)費審計”等關鍵工作標準，匯編6本工會財務常用文件，全方位規(guī)范工會財務制度及附件要求。
根據(jù)國網(wǎng)湖北電力工會工作要求，吳光美編制考核明細表，優(yōu)化考核流程，制定“六步工作及全流程”考核辦法，對應“月、季、年”考核目標。年初對全年“收入支出”分解預算，按月對“支出入賬率”進行考核，督導成本入賬進度和預算配比按季對“經(jīng)費收入、季度報表”進行考核，收繳工作實行“年初預算起控，季度通報管控，年底考核再控”，有效實現(xiàn)經(jīng)費上繳的閉環(huán)管理，重點開展沉淀經(jīng)費收繳監(jiān)控，實現(xiàn)經(jīng)費收繳當年結零；按年對“三賀四訪、集體福利、活動項目”及年報“審計問題條目數(shù)量”等量化數(shù)據(jù)，開展工會集體福利、專項成本預算及進度、支出預算及進度、療休養(yǎng)出行情況等考核，對基層單位財務關鍵數(shù)據(jù)進行比對分析，確保工會各項工作“不超標準、不超范圍”。
借外力、創(chuàng)模式、結碩果
吳光美首次在國網(wǎng)湖北電力系統(tǒng)聘請外部事務所對工會經(jīng)費進行審計，制定“工會審計關注點清單”，明確“經(jīng)費收支、財務十不準、資金管理、巡查關注點”等六章65個審計要點，創(chuàng)新探索“內(nèi)外”聯(lián)合審計新模式，發(fā)揮外委審計專業(yè)性，內(nèi)部審計行業(yè)性作用，實現(xiàn)“發(fā)現(xiàn)問題、立查立改、督導整改”的閉環(huán)聯(lián)動審計，將內(nèi)外部審計中發(fā)現(xiàn)并形成的問題清單，采取內(nèi)部通報、談話提醒等手段督導整改，形成“經(jīng)費審查全方位覆蓋、全流程管控”無縫對接模式，確保收支合規(guī)，持續(xù)增強內(nèi)控能力。
辛勤耕耘換來豐碩成果。2024年9月，《提升工會財務考核合規(guī)率》QC成果獲得中國水利電力質量管理協(xié)會“《2024年電力行業(yè)質量管理小組活動成果》特等獎”，也是湖北省電力有限公司唯一獲得特等獎的QC成果；該成果還獲得湖北省質量協(xié)會“2024年湖北省優(yōu)秀質量管理實踐標桿”，國網(wǎng)湖北省電力有限公司“《2023年度優(yōu)秀質量管理（QC）小組成果》二等獎”。
2023年，荊州供電公司工會獲評2022年度“中華全國總工會基層財務先進單位”。2023年12月，荊州供電公司工會財務考核合規(guī)率從85.32%提升至95.21%，助力荊州供電公司工會獲評2023年度“中華全國總工會基層財務先進單位”。
責任編輯：楊娜
