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高青縣供電叢偉波：抖音刷出來的創(chuàng)新

來源：中國(guó)電力新聞網(wǎng) 時(shí)間：

中國(guó)電力新聞網(wǎng)通訊員 叢偉波 姜世龍

　　叢偉波，國(guó)網(wǎng)高青縣供電公司物資倉(cāng)儲(chǔ)班班長(zhǎng)，平時(shí)喜歡鉆研高科技，也愛刷抖音，但是他刷抖音都是看視頻教程或者新聞，抖音是他重要的信息來源和知識(shí)儲(chǔ)備提升地。前幾天，他卻被一件事情苦惱著，近期的班組建設(shè)中物資管理賬面凌亂，傳統(tǒng)物資手工記賬。專人手工記賬，存在工作量大，更新慢的問題。手工記賬具體到型號(hào)，查找單個(gè)或多個(gè)型號(hào)的物資時(shí)，需要翻查多個(gè)紙質(zhì)賬本，費(fèi)工費(fèi)時(shí)效率低下。紙質(zhì)領(lǐng)料材料表還存在著管理不規(guī)范、傳統(tǒng)單體工程的管理單一的、獨(dú)立的、不關(guān)聯(lián)的。

　　這些都是缺乏有效的手段將上述數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)的收集，匯總，分析用來反饋物資管理的有效手段造成的，其根源在于手工記賬及紙質(zhì)材料表的繁瑣性，必須通過數(shù)字化和信息化手段進(jìn)行改造。

　　這一天，叢偉波正在刷抖音，正好在講解Excel表的數(shù)據(jù)篩選功能，他靈機(jī)一動(dòng)，突然想到：能不能通過對(duì)每個(gè)到物資的單體工程材料表進(jìn)行編碼，生成了具有唯一屬性的單體工程材料表ID，歸集形成一個(gè)excel表，數(shù)據(jù)的調(diào)取采用excel表的篩選功能？

　　太棒了，叢偉波不禁為自己的想法驚嘆。很快，他就將此項(xiàng)業(yè)務(wù)付出于事件。

　　首先，解決紙質(zhì)手工記賬信息化差的問題。借助Excel表的功能，整理出適用的出庫(kù)模板，單體工程物資出庫(kù)記賬形成較為友好的單個(gè)Excel表格。

　　其次，經(jīng)過和同事們的討論，他們決定用首字母縮寫+數(shù)字編碼的方式實(shí)現(xiàn)對(duì)材料表編碼，通過數(shù)字編碼快速實(shí)現(xiàn)對(duì)材料表的定位。利用Excel表的篩選功能實(shí)現(xiàn)對(duì)發(fā)料人、單體工程、領(lǐng)料人，出庫(kù)時(shí)間等信息的穿插訪問。

　　他們決定命名他們這項(xiàng)方法為“碼圖表”三合一管控，“碼”就是建立領(lǐng)料材料表ID機(jī)制。每份來倉(cāng)庫(kù)的材料表，都將獲得唯一的身份編碼?！皥D”就是建立領(lǐng)料材料表掃描歸檔登記機(jī)制，對(duì)到倉(cāng)庫(kù)的材料進(jìn)行掃描形成掃描件并統(tǒng)一登記，通過材料表編碼+材料表名稱+日期的命名方式存放到專用文件中，實(shí)現(xiàn)掃描文檔的自動(dòng)排序?！氨怼本褪墙误w工程物資出庫(kù)匯總表及更新制度。將物資名稱、規(guī)格、分類、編號(hào)、領(lǐng)料人、發(fā)料人、記賬等因素進(jìn)行收集歸納到一個(gè)Excel表格中。

　　沒想到，他們剛開始實(shí)施“碼圖表”三合一管控，就派上了大用途，2019年6月25日，運(yùn)維部主任電話通知倉(cāng)儲(chǔ)配送班班長(zhǎng)小馬，花李鎮(zhèn)楊家支線見喜養(yǎng)牛場(chǎng)業(yè)擴(kuò)配套項(xiàng)目的智能開關(guān)線路故障不動(dòng)作，經(jīng)初步檢查廠家設(shè)置定值出現(xiàn)錯(cuò)誤，為了避免同類問題需要立即排查該廠家開關(guān)去向，方便運(yùn)維部進(jìn)行針對(duì)性的處理。班長(zhǎng)小馬接到任務(wù)后，立即啟動(dòng)物資出庫(kù)匯總表，通過篩選功能選擇智能開關(guān)，選擇了某供應(yīng)商后快速篩選出問題廠家所涉及的智能開關(guān)的安裝項(xiàng)目、領(lǐng)料人，領(lǐng)料時(shí)間、發(fā)料人等信息快速定位了該廠家此類物資的精準(zhǔn)流向，運(yùn)維檢修部依據(jù)篩選信息，逐一同各領(lǐng)料人提前溝通，對(duì)每臺(tái)該廠的開關(guān)進(jìn)行了復(fù)查，通過排查發(fā)現(xiàn)了3臺(tái)類似問題的智能開關(guān)，并及時(shí)進(jìn)行了整改，快速排查了同類原因潛在的停電風(fēng)險(xiǎn)。通過小工具箱的使用大大提升了基層物資班組單一型號(hào)物資流向的查詢效率，較原先傳統(tǒng)查詢方式縮減了至少8個(gè)小時(shí)的時(shí)間。物資倉(cāng)儲(chǔ)部的快速行動(dòng)，得到了大家的一致好評(píng)。

　　“碼圖表”三合一管控單體工程電力物資的實(shí)施，充分解決了物資管理最后100米物資精細(xì)化和信息化的要求，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)物資發(fā)貨管理的弊端。通過管理措施應(yīng)用，高青公司改變了傳統(tǒng)的物資管理模式，借鑒了物聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)管控思想，初步實(shí)現(xiàn)了單體工程出庫(kù)集群化管理的效能，有力地物資基礎(chǔ)信息的支持為將來物資需求計(jì)劃提報(bào)，物資配送服務(wù)采購(gòu)，物資倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)以及物資工程決算節(jié)約了大量的人力物資成本。

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