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中水物資西安公司的采購(gòu)成功率脫貧摘帽

來(lái)源：中國(guó)能源新聞網(wǎng) 時(shí)間：2024-03-25 14:44

　　中國(guó)能源新聞網(wǎng)訊（高歌）“報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)，不負(fù)使命！2月批次的采購(gòu)成功率有了質(zhì)的突破！”這是最后一個(gè)招標(biāo)項(xiàng)目中標(biāo)候選人公示發(fā)出后，招標(biāo)采購(gòu)部負(fù)責(zé)人在深夜撥通的電話內(nèi)容。

　　中國(guó)水利電力物資西安有限公司（以下簡(jiǎn)稱“中水物資西安公司”）承攬著中國(guó)大唐集團(tuán)西北區(qū)域5個(gè)省的招標(biāo)采購(gòu)代理業(yè)務(wù)，其專業(yè)、精細(xì)、高效的采購(gòu)服務(wù)一直廣受業(yè)主單位肯定。唯一美中不足、屢屢掣肘的就是采購(gòu)成功率，在中水物資集團(tuán)系統(tǒng)內(nèi)排名總是不盡如人意。項(xiàng)目經(jīng)理只能苦笑自嘲：“我們?nèi)掌匆冠s就想給業(yè)主單位縮短采購(gòu)周期。廂體已經(jīng)達(dá)到了軟席臥鋪，結(jié)果卻像小馬拉大車，被流標(biāo)率拖著，整體速度始終跑不過(guò)70千米/小時(shí)?！?/span>

　　采購(gòu)成功率是衡量采購(gòu)質(zhì)量和效率的重要因素，采購(gòu)流標(biāo)可能直接導(dǎo)致供應(yīng)斷頓、工程斷層、排期中斷，影響基建和生產(chǎn)需求，項(xiàng)目經(jīng)理也要面對(duì)重新招標(biāo)帶來(lái)的重復(fù)工作量。為此，中水物資西安公司招標(biāo)采購(gòu)部立下責(zé)任狀，力爭(zhēng)采購(gòu)成功率達(dá)到80%以上。

　　2月，采購(gòu)計(jì)劃推送的當(dāng)天，采購(gòu)項(xiàng)目高達(dá)24項(xiàng)。根據(jù)歷年經(jīng)驗(yàn)判斷，包含春節(jié)假期的采購(gòu)批次往往會(huì)因投標(biāo)人響應(yīng)不積極導(dǎo)致當(dāng)批次全年采購(gòu)成功率最低，一度降到50%以下。項(xiàng)目經(jīng)理紛紛打起退堂鼓：“這批次項(xiàng)目這么多，成功率如果和往年一樣低，今年一整年再怎么努力也達(dá)不到80%的目標(biāo)值?！庇谑翘岢鼋ㄗh，避開假期，推后掛網(wǎng)時(shí)間節(jié)點(diǎn)。項(xiàng)目經(jīng)理立即著手聯(lián)系各省級(jí)公司，但經(jīng)與各基層單位深入溝通，生產(chǎn)排期都決定了無(wú)法推后。掛網(wǎng)公示截止時(shí)間只能維持不變，在當(dāng)日24時(shí)前。

　　此時(shí)臨近截止時(shí)間只有不到14小時(shí)，中水物資西安公司立刻召開緊急會(huì)議，從招標(biāo)前期市場(chǎng)調(diào)研表入手，每個(gè)項(xiàng)目逐一聯(lián)系潛在投標(biāo)人確定投標(biāo)意向。這項(xiàng)工作繁雜而龐大，24個(gè)標(biāo)段要聯(lián)系至少120個(gè)投標(biāo)人，調(diào)研表并未提供潛在投標(biāo)人聯(lián)系方式，只能手動(dòng)上網(wǎng)查詢。項(xiàng)目經(jīng)理沒有一句抱怨，直奔電話，一只手拿著座機(jī)確認(rèn)信息，一只手拿著手機(jī)繼續(xù)撥打下一家。辦公室一時(shí)間人聲鼎沸，三個(gè)小時(shí)后匯總出一份細(xì)致完整的尋源報(bào)告。該公司主管領(lǐng)導(dǎo)親自掛帥，迅速與各省公司溝通最新情況。在距離截止時(shí)間不足8小時(shí)的時(shí)候，傳來(lái)回復(fù)，24個(gè)項(xiàng)目中有4個(gè)項(xiàng)目確實(shí)不足三家應(yīng)標(biāo)，為避免開標(biāo)流標(biāo)決定推遲采購(gòu)。剩余的20個(gè)項(xiàng)目要全力以赴認(rèn)真審查、層層把關(guān)，力求資質(zhì)業(yè)績(jī)?cè)O(shè)置合理，避免出現(xiàn)排斥潛在投標(biāo)人造成的流標(biāo)。工作聯(lián)絡(luò)完畢確認(rèn)終稿已是22時(shí)，所有人如釋重負(fù)。

　　公告公示階段，該公司招標(biāo)采購(gòu)部對(duì)于可能影響采購(gòu)成功率的情況也采取措施積極防范。對(duì)潛在投標(biāo)人進(jìn)行形式評(píng)審、資格評(píng)審簡(jiǎn)要解讀，對(duì)供應(yīng)商不良行為進(jìn)行強(qiáng)調(diào)，避免因應(yīng)答質(zhì)量過(guò)低、圍標(biāo)串標(biāo)等原因造成流標(biāo)。經(jīng)過(guò)共同努力，2月批次招標(biāo)評(píng)審否決、流標(biāo)明顯減少。當(dāng)最后一個(gè)招標(biāo)項(xiàng)目開始發(fā)布候選人公示時(shí)，電腦屏幕前圍攏了招標(biāo)采購(gòu)部每一個(gè)人，鼠標(biāo)點(diǎn)擊提交、審批時(shí)，大家都屏住了呼吸，落針可聞。招投標(biāo)公共服務(wù)平臺(tái)發(fā)布信息的瞬間，辦公室里爆發(fā)出陣陣掌聲，部門經(jīng)理激動(dòng)地宣布：“本批次采購(gòu)成功率達(dá)到90%！”

　　至此，一直困擾大家的采購(gòu)成功率問題終于撕開了一條突破口，既是良好的開端，也指引了方向。作為區(qū)域招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)，未來(lái)中水物資西安公司將以飽滿的熱情、極致的服務(wù)，繼續(xù)在自己的領(lǐng)域里深耕發(fā)熱，要更加深入市場(chǎng)，關(guān)口前移進(jìn)行尋源，向更符合市場(chǎng)需求的采購(gòu)造價(jià)咨詢企業(yè)轉(zhuǎn)型。

責(zé)任編輯：楊娜